Los despachadores además de brindan un servicio de seguimiento de vuelo y asesoran a los pilotos si cambian las condiciones, comparten la responsabilidad legal con el comandante de la aeronave en el Sistema de Despacho con Responsabilidad Conjunta. Parte de las tareas de un Despachador son:
Cálculos de:
- Carga de combustible
- Cargado de equipaje en el avión
- Peso y asignación de asientos de los pasajeros
- Peso y balance para despegue y aterrizaje
- Pistas alternas de las rutas a volar
- Cambios de último minuto
Coordinación de:
- Equipos de servicio y seguridad para el vuelo
- Sistemas de posicionamiento del aeropuerto
- Servicios de emergencias
- Proveedores de servicio para des-hieli y anti-hielo
- Transporte de tripulación nacional e internacional
- Acomodación y pernota de tripulación
- Tripulaciones extras en el vuelo
- Asientos de saltos (jum seat)
Análisis de:
- Condiciones climáticas
- Ruta y navegación de la aeronave
- Disponibilidad de tripulación asignada al vuelo
- Condiciones de aeronavegabilidad de la aeronave
- Condiciones de rendimiento del despegue de la aeronave
- Cálculos de performance de la aeronave según aeropuerto de salida y llegada
Verificación de:
- Limpieza del avión
- Posición de aeronave en cualquier momento del vuelo
- Comunicación con la tripulación de vuelo en todo momento durante el vuelo
- Llenado de formularios relativos a la operación
En adición debe informar al capitán de la aeronave durante una reunión previa al vuelo el resultado de todas estas tareas realizadas.